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地產(chǎn)公司&華山私人飛機(jī)簽約儀式新聞發(fā)布會(huì)
作者:尋明鋒 時(shí)間:2005-4-5 字體:[大] [中] [小]
準(zhǔn)備資料事先要注意兩個(gè)方面:一是新聞炒作點(diǎn)的尋找與挖掘,二是新聞傳播標(biāo)語(yǔ)的確立。
中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽開(kāi)幕式及
“地產(chǎn)公司&華山私人飛機(jī)簽約儀式
新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)主題:
活動(dòng)形式:簽約儀式+新聞發(fā)布會(huì)
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會(huì)議時(shí)間:2004年4月22日(周六)
活動(dòng)地點(diǎn):xxxgolf俱樂(lè)部多功能廳
參會(huì)人數(shù):
活動(dòng)流程:
活動(dòng)安排SCHEDULE
時(shí)間:2004年4月22日
地點(diǎn):xxxgolf俱樂(lè)部多功能廳
擬邀媒體:新浪網(wǎng)、和訊、《環(huán)球企業(yè)家》雜志、華爾街日?qǐng)?bào)/道瓊斯、BusinessWeek、《21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論》、《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、人民網(wǎng)//21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、鳳凰衛(wèi)視、新加坡聯(lián)合早報(bào)、香港文匯報(bào)、法國(guó)《費(fèi)加羅報(bào)》、美國(guó)《僑報(bào)》
現(xiàn)場(chǎng)布置:
設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng)時(shí),要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
①會(huì)議室布置:主題背景板的設(shè)計(jì)與布景、主席臺(tái)的設(shè)置和大小、投影設(shè)備和電源、麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(盡可能每人一部)茶水與果點(diǎn)、紙巾、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員的到位、簽到薄與筆等物品的準(zhǔn)備;
注意:如果golf球場(chǎng)的多功能廳場(chǎng)地很大要注意氣球、花、宣傳架畫(huà)和一些塑料的大樹(shù)進(jìn)行填充式的布景的使用
②室外布景:這是營(yíng)造一個(gè)熱烈氣氛的先導(dǎo),可以在golf球場(chǎng)的多功能廳外圍設(shè)置一些橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。
③迎賓指引布置:在golf球場(chǎng)的多功能廳門(mén)口安排迎賓小姐,或者是設(shè)立一個(gè)迎賓臺(tái)。并在大堂門(mén)口樹(shù)立企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)在此召開(kāi)的信息立牌,并注明在哪一樓、哪一會(huì)議廳,而且在電梯口、拐彎處也應(yīng)設(shè)立相關(guān)的指示牌。
資料準(zhǔn)備:
準(zhǔn)備資料事先要注意兩個(gè)方面:一是新聞炒作點(diǎn)的尋找與挖掘,二是新聞傳播標(biāo)語(yǔ)的確立。
資料是新聞發(fā)布會(huì)的炒作基點(diǎn),也是企業(yè)充分表達(dá)自身目的的介紹場(chǎng)所。提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。主要有以下幾種資料:
1、新聞通稿:篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),一般是詳細(xì)介紹本次golf邀請(qǐng)賽活動(dòng)的市場(chǎng)背景、活動(dòng)的深度分析,重點(diǎn)報(bào)道企業(yè)形象等,可以從不同角度提供盡量多的素材
(注意,由于現(xiàn)在的記者越來(lái)越懂得享受,新聞通稿最好還同時(shí)提供電子文檔)。
2、背景材料。財(cái)富地產(chǎn)、財(cái)富集團(tuán)簡(jiǎn)介,財(cái)富地產(chǎn)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的業(yè)績(jī)及其發(fā)展歷程,財(cái)富公館的開(kāi)發(fā)理念、規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃等簡(jiǎn)介
3、圖片資料。財(cái)富公館的效果圖,位置圖片等
4、重要發(fā)言。比如,張總的發(fā)言、營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)導(dǎo)李先生的發(fā)言稿等等。
5、公司宣傳冊(cè)
簽約流程:
一、司儀主持詞(XXX、XXX)
(男)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓
(女)媒體朋友們
(合)上午好!
(男)歡迎大家參加“中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽開(kāi)幕式暨“財(cái)富地產(chǎn)&華海私人飛機(jī)簽約儀式新聞發(fā)布會(huì)”。
(女)參加今天簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)有:xxx同志以及簽約各方的領(lǐng)導(dǎo)和代表,中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽的隊(duì)員,以及媒體新聞界的朋友。
(男)首先,請(qǐng)同志對(duì)“中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽致詞。
(男)請(qǐng)參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)(禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái))。
(女)下面,請(qǐng)XXX同志主持簽約儀式。
二、主持人致詞(XXX)
女士們、先生們:
首先,我代表 對(duì)各位代表的到來(lái)表示最熱烈的歡迎和最誠(chéng)摯的問(wèn)候!
感謝各位對(duì)“中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽及“財(cái)富地產(chǎn)&華海私人飛機(jī)合作事宜的關(guān)注、指導(dǎo)和支持。
高爾夫是一項(xiàng)歷史悠久并風(fēng)靡世界的娛樂(lè)競(jìng)技性體育運(yùn)動(dòng),她尊貴、優(yōu)雅又回歸自然;充滿(mǎn)挑戰(zhàn)又寬松隨意。GOLF文化與與財(cái)富公館的特質(zhì)是一致的,二者追求品質(zhì),尊重財(cái)富,注重人文、安全和健康。這是財(cái)富地產(chǎn)人最值得驕傲的地方。
中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽是由財(cái)富地產(chǎn)集團(tuán)發(fā)起,得到了駐華使節(jié)、跨國(guó)公司總裁;著名民營(yíng)企業(yè)家;海外及港澳臺(tái)友人、中外各大媒體代表等朋友的支持。
我們深信,此次比賽是生意+生活的一次鮮活體驗(yàn),也必然將體現(xiàn)高爾夫運(yùn)動(dòng)的高度的自律性和運(yùn)動(dòng)員的高尚風(fēng)范。
今天在此簽約的項(xiàng)目是
此次簽約的項(xiàng)目是各方代表攜手共進(jìn),真誠(chéng)合作,共謀發(fā)展的結(jié)果,F(xiàn)在,我宣布“財(cái)富地產(chǎn)&華海私人飛機(jī)簽約儀式開(kāi)始!
三、司儀主持
(女)請(qǐng)參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)(禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái));
(男):今天簽約的項(xiàng)目是:(項(xiàng)目標(biāo)的額等情況簡(jiǎn)介)
現(xiàn)在請(qǐng)北京財(cái)富地產(chǎn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司代表xxx,華海私人飛機(jī)代表XXX簽字臺(tái)簽字。
簽約開(kāi)始:
1) 雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。
2) 雙方助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
3) 助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
4) 簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。
其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
(女)讓我們以熱烈的掌聲祝賀他們合作成功。ǘY儀小姐呈上賀酒、雙方代表舉杯祝賀),請(qǐng)雙方代表退席!
三、司儀主持人上臺(tái)
(男)今天簽約項(xiàng)目完畢。項(xiàng)目簽字儀式到此結(jié)束!謝謝大家!
(女)下面是新聞媒體朋友自由提問(wèn)時(shí)間,請(qǐng)新聞媒體的朋友提問(wèn),時(shí)間為3分鐘。
四、答記者問(wèn)
注意“冷場(chǎng)”問(wèn)題的出現(xiàn)
1)事先與幾個(gè)較熟的媒體進(jìn)行一些溝通,可以設(shè)置幾個(gè)問(wèn)題給他們提出,以啟發(fā)其它記者的思考與發(fā)問(wèn)。
2)會(huì)議主持人應(yīng)敏捷地將一些同類(lèi)的提問(wèn)進(jìn)行歸納,并將這些提問(wèn)有序地請(qǐng)相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)回答。
五、司儀主持人上臺(tái)
(男)今天的新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束謝謝大家
(女)下面進(jìn)入GOLF球場(chǎng)。中國(guó)首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽馬上開(kāi)始。
六、會(huì)后工作
會(huì)后工作整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
尋明鋒 maxun77@sohu.com